Beschaffung & Einkauf Einkaufen: einfach, sicher, richtig
Contract Manager: Prüfung und Verwaltung von Kontrakten
Contract Manager ist eine Ergänzung zu Self Service Manager. Das Modul unterstützt den Einkäufer bei der Überprüfung der Kontraktkonformität von Lieferantenkatalogen und -kontrakten. Preise und Produkte in neuen Kontrakten werden mit verhandelten Konditionen auf Warengruppen- bzw. Produktebene abgeglichen. Verstößt ein neuer Kontrakt gegen die verhandelten Konditionen oder übermittelt der Lieferant Preise bzw. Produkte in nicht-kontraktierten Warengruppen, so werden diese in einem übersichtlichen Bericht dargestellt und z.B. per Mail an den verantwortlichen Einkäufer gesendet.
Mit Contract Manager werden vielfältige Aufgaben der Kontraktverwaltung automatisiert unterstützt. Es kann z.B. während des Imports überprüft werden, ob Lieferantenkataloge mit hinterlegten Kontrakten konform sind oder ob Compliance-Anforderungen eingehalten werden. Eine weitere Funktion ist die automatische Benachrichtigung der Facheinkäufer sowie der jeweiligen Lieferanten über auslaufende Kataloge, Kontrakte und Preise. Contract Manager ermöglicht es, Bestellungen aus Rahmenkontrakten heraus zu generieren. Kontrakte können inklusive Geschäftsbedingungen als Word- oder PDF-Dokumente ausgeleitet werden.
- Hinterlegung von Kontraktinformationen, z.B. Gültigkeiten, Textblöcke, kontraktierte Warengruppen und Produkte
- Ausleitung als PDF- oder Word-Dokument
- Hinterlegung verhandelter Konditionen zu Warengruppen
- Automatische Prüfung neuer Preisinformationen auf Kontraktkonformität bei Import der Lieferantendaten
- Ausleitung der nicht-konformen Konditionen (bis auf Artikelebene) als Excel-Datei
- Der komplette katalogbasierte Content Management Prozess innerhalb des Unternehmens wird erheblich verschlankt, da wesentliche Aufgaben an Lieferanten übertragen werden
- Zusätzlich können hier Personalkosten reduziert werden, da die Abläufe weitestgehend automatisch ablaufen
- Die automatisierte Validierung von Kontrakten und Konditionen erhöht die Datenqualität und hat damit positive Auswirkungen auf Bestellvorgänge (z.B. weniger Stornos aufgrund von Missverständnissen etc.)
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