Beschaffung & Einkauf Einkaufen: einfach, sicher, richtig
Procurement Manager: Alle Beschaffungsvorgänge in einem System
Procurement Manager ist die umfassende Anwendung für alle Beschaffungsaktivitäten. Produkte und Dienstleistungen lassen sich über ein einziges System anfordern, genehmigen, bestellen und liefern. Von der Bedarfsanforderung über die Genehmigung bis hin zu Bestellung und Wareneingang sowie zur abschliessenden Rechnung werden alle Arbeitsschritte revisionssicher unterstützt. Die Lieferantenkataloge lassen sich direkt einbinden. Sonderbedarfe und konfigurierbare Produkte können über firmenspezifisch erstellte Formulare beschafft werden.
Die einfache Bedienbarkeit und die umfassende Suchfunktionalität sorgen für eine hohe Akzeptanz bei den Nutzern. Komplexe und anspruchsvolle Arbeitsabläufe lassen sich mit der integrierten Workflow-Engine einfach und schnell gestalten. Die Benutzeroberflächen von Procurement Manager und Online Product Catalog entsprechen sich, so dass Handhabung und intuitive Bedienbarkeit optimal unterstützt werden. Procurement Manager stellt eine Vielzahl von Standard-Reports bereit. Dazu gehören Auswertungen, die Informationen über einen Abfragemodus zusammenstellen und grafische Benchmarks zu Durchlaufzeiten von Arbeitsabläufen und Ausgabevolumina. In den Auswertungen lassen sich Reports zu Lieferanten, Kunden, Kostenstellen, Anwendern und vielen weiteren Parametern zusammenstellen.
In der Bedarfsübersicht werden alle Bedarfe eines Benutzers inklusive des aktuellen Status aufgelistet. Der Bericht „Lieferantenumsätze“ gibt einen Überblick über Warenkörbe zu unterschiedlichen Lieferanten. Die Auflistung „Offene Wareneingänge“ stellt einen reibungslosen Rechnungs- und Gutschriftenablauf sicher. Benchmarks geben einen monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Überblick über Bedarfe, Bestellungen und Ausgabevolumina, aufgeschlüsselt nach Katalogartikeln, Dienstleistungen, Ausschreibungen und PunchOut-Bestellungen.
- Alle Beschaffungsvorgänge werden innerhalb eines Systems abgedeckt
- Schnelle Suche über Volltext, Warengruppen, Artikelnummern und Synonyme
- Einfach zu erstellende firmenspezifische Formulare für den Einkauf von Dienstleistungen, Sonderbedarfen und konfigurierbaren Produkten
- Schnelle und einfache Definition von Freigabewerten und Zuständigkeitstypen
- Frei definierbarer Genehmigungs-Workflow nach Benutzern, Rollen oder Gruppen
- Einfache Übertragung von Bestellung und Wareneingang in das ERP-System
- Genehmigung von Bedarfen per eMail oder Mobile Phone
- Direkte Übermittlung an den Lieferanten per E-Mail
- Anteilige Aufteilung der Bedarfe (Warenkörbe) nach Katalogartikeln, Dienstleistungen (SmartForms) und externen Katalogartikeln (z.B. PunchOut) sowie Darstellung aktueller Schnellanfragen (RFQs)
- Workflow Key Performance Indicators (KPI) für Bestellungen und Bedarfe
- Rechnungsprüfung und Analyse der Ausgaben
- Umfangreiche operative und strategische Reports
- Alle Auswertungen können nach Excel, CSV oder PDF exportiert werden.
- Einfache Handhabung aller Arbeitsabläufe in der Beschaffung
- Reduzierung der Prozess- und Einkaufskosten
- Optimierung von Rahmenverträgen
- Geringere Lagerhaltungskosten
- Erhöhung der Effizienz anderer Abteilungen (z.B. Rechnungswesen)
- Schnelle Realisierung von firmenspezifischen Anforderungen
- Umfangreiche Auswertungen erlauben Einblicke in Ausgabevolumen und Prozess-Auswertungen und eröffnen Einsparpotentiale (Renner-und Penner-Artikel)
- Mobiles Genehmigungsverfahren (per Mail oder SmartPhone) beschleunigt Genehmigungsprozesse
Erfahren Sie mehr
Im jCatalog Download-Center finden Sie umfangreiche Dokumentation zu unseren Produkten und Services.
Datenblätter herunterladen